De Fa Heijmans is om een schriftelijke verklaring gevraagd hoe e.e.a de afgelopen weken zo heeft kunnen lopen en waarom de informatie omtrent de minimale temperatuur nu pas bekend is.

Als dit in het overleg in september bekend was geweest, hadden we de renovatie werkzaamheden niet laten starten!

Slecht nieuws dus en de verwachting is dan ook, dat de komende maanden de baan niet van een nieuwe toplaag zal worden voorzien.

Hoe verder:

• Vanaf zaterdag 25 oktober kan het binnengedeelte van de baan weer gebruikt worden. Er zijn hiervoor planken neergelegd om de baan niet te vervuilen.
• Uiterlijk 29 Oktober moet gestart zijn met het aanbrengen van de nieuwe toplaag als de weersomstandigheden dit toelaten. Het moet er dan wel voor de komende dagen goed uit zien, omdat we zeker willen zijn dat we de baan hoe dan ook op 6/7 november kunnen gebruiken voor de 25 uurs loop.
• Als de vooruitzichten na het weekend weer niet goed zijn zal de Fa Heijmans de âgatenâ in de baan dichten en een noodbelijning aanbrengen. We kunnen dan de baan de komende maanden toch nog voor een aantal activiteiten gebruiken. De baan mag niet met spikes betreden worden gedurende deze periode.
• De Fa Heijmans zal op schrift zetten dat we de baan zonder toplaag mogen gebruiken om later discussies omtrent verkeerd gebruik/garantie te voorkomen.
• Met de Technische Commissie moeten we om de tafel om te kijken of we dan al onze activiteiten de komende periode kunnen uitvoeren, of dat we langer van de baan in Nijmegen gebruik moeten maken.
• Met de WOC moeten we bespreken welke wedstijden/evenementen wel kunnen plaatsvinden gedurende de komende periode en waar eventueel problemen zijn.
• Met de Loopgroepen Commissie moeten we bekijken of dit voor de trainingen problemen geeft.