10 jaar lang heeft Ruud van Huizen de club- en baanrecords van AV Wijchen bijgehouden. Dit deed hij zeer nauwgezet. Zo verzamelde hij alle - in het begin nog papieren - uitslagen van alle wedstrijden waaraan AVW-atleten hadden meegedaan. Tot op de dag van vandaag heeft hij deze uitslagen in dossiermappen nauwkeurig gearchiveerd. Dit niet zonder reden. Op moment dat iemand bezwaar aantekende over iemands prestatie, kon hij altijd terugvallen op bewijsmateriaal dat hij zwart op wit had bewaard. Juist omdat Ruud alles bewaarde kon hij op een gegeven moment ook (statistische) analyses uitvoeren op al het recordmateriaal. Zo kon hij in mooie grafieken aangeven hoe de recordprestaties in de loop van de jaren zich ontwikkelden. Hierin was duidelijk de groei van de club in ledenaantal terug te zien, maar ook bijvoorbeeld de aanleg van de nieuwe atletiekbaan. Ook hield hij op een gegeven ogenblik ranglijsten bij van atleten met de meest behaalde clubrecords. Dat hij hier zelf een prominente plaats in nam was waarschijnlijk mede de oorzaak dat hij dit zorgvuldig is gaan bijhouden.

In 2006 stokte de administratie van de club- en baanrecords. Drukke werkzaamheden en privé-omstandigheden maakten dat Ruud niet die aandacht kon schenken aan de records dat wel nodig was. Opvolging van zijn fantastische werk was echter zo 1,2,3 niet gevonden.

Begin van dit jaar namen Ed Kerckhoffs en Vincent de Jong van de Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) het besluit om het werk van Ruud over te nemen. Ed en Vincent vormen samen de zogenaamde "recordcommissie" dat weer een onderdeel is van de WOC. In goed overleg met Ruud hebben zij al het historisch materiaal overgedragen gekregen. Hiermee waren de nieuwe club- en baanrecords echter nog niet verwerkt. Na veel puzzelwerk - met name op conto van Ed Kerckhoffs - kunnen nu dan eindelijk de nieuwe lijsten gepubliceerd worden.

Het streven nu van de recordcommissie is om zeer frequent nieuwe records te kunnen publiceren. In overleg met de ontwikkelaars van de website wordt er gewerkt aan een systematiek om de records direct op de site te kunnen wijzigen. Hierdoor wordt het mogelijk dat nieuwe records - na goedkeuring door de recordcommissie - binnen enkele dagen ook op de site worden vermeld. Maar zover is het op dit moment nog niet. Wat wel nieuw is is dat mensen prestaties als record kunnen aanmelden via een formulier op de website. Op deze manier wordt de recordcommissie geattendeerd op prestaties die ze anders misschien zou ontgaan. Het is immers ondoenlijk voor de recordcommissie om alle uitslagen van wedstrijden waar AVW-atleten aan meedoen te controleren op het breken van records. Het verzoek daarom is aan iedereen: gebruik te maken van dit formulier zodat we met zijn allen een actuele lijst van club- en baanrecords kunnen bijhouden.