Witte rook!!

Afgelopen donderdag heeft de gemeenteraad van Wijchen formeel besloten toestemming te verlenen voor het bekostigen en uitvoeren van het herstelplan van de rondbaan van onze club.

De aanloop tot dit besluit

Het aanstaande herstel van onze rondbaan heeft veel stof doen opwaaien binnen onze vereniging. Door de gemeente is vanaf de start van het gehele proces aan ons duidelijk gemaakt dat het een reparatie van de rondbaan betreft. Het verbeteren van de vlakheid van het grote aanloopvlak in de rechterbinnenzijde van de baan valt hoogstwaarschijnlijk in dit reparatieplan.

Een aantal leden was in de veronderstelling dat dit de uitgelezen mogelijkheid was om ons sportpark naar een nog hoger niveau te tillen, met name een steeplechasebak. Natuurlijk hebben wij als bestuur onze wensen kenbaar gemaakt maar het was klip en klaar dat alle additionele werkzaamheden (lees: kosten) voor rekening van onze vereniging zouden komen. Dit bleek echter geen optie. De geraamde kosten hiervan zijn van dien aard dat dit onze financiële reserves nagenoeg zou laten verdampen. Wij achten dit als bestuur onverantwoord en hebben aangegeven hier verder niet op te willen ingaan. Overigens zijn wij als bestuur bij onze beslissingen bijgestaan door de Atletiekunie.

UPDATE EIND JULI 2016

Afgelopen week is ons medegedeeld door de gemeente Wijchen dat het herstel van onze rondbaan meer tijd in beslag gaat nemen. Dit komt door vertraging in de aanbesteding van het project.

Wat gaat er vanaf nu gebeuren?

Eind juli gaat de schop in de grond en wordt de gehele toplaag en dempingslaag verwijderd. Eventuele problemen in de asfaltondergrond worden hersteld waarna een geheel nieuwe sandwichbaan, inclusief belijning, wordt aangebracht. Het hele proces zal door onze accommodatiecommissie (m.n. de voorzitter) op de voet gevolgd worden.

De geplande uiterste opleverdatum van het herstel is nu 7 oktober. Dit is rekeninghoudend met eventuele asfaltwerkzaamheden aan de onderlaag en slechte weersomstandigheden. Indien er geen asfaltwerkzaamheden noodzakelijk zijn, wordt er eerder opgeleverd.

Als bestuur hebben wij besloten uit te gaan van oplevering op 7 oktober.

Wat  betekenen deze werkzaamheden voor de club/leden?

• Als gevolg van deze nieuwe planning plus het feit dat we als AV Wijchen aan alle voorwaarden willen voldoen om het herstel van de baan tot een succes te maken, is besloten om de baan, het middenterrein en het omliggende terrein te sluiten van 25 juli tot en met 7 oktober.
• Het clubgebouw (kantine, kleedkamers, krachthonk, trainerskamer etc.) blijft wel bereikbaar via de betegelde ruimte voor het gebouw.
• Leden die in deze periode toch willen trainen op een accommodatie kunnen hiervoor terecht in zowel Oss als Nijmegen. Verdere details worden op dit moment ingevuld in nauw overleg met de trainers en z.s.m., door de trainers, gedeeld met iedereen.

Stedenwedstrijd en clubkampioenschappen

• Door deze verlengde sluiting hebben we moeten besluiten om met de Stedenwedstrijd van 10 september uit te wijken naar een andere accommodatie. In goed overleg met de WOC is AV Oss ‘78 bereid gevonden hun complex ter beschikking te stellen en deze wedstrijd daar te organiseren.
• De geplande clubkampioenschappen op 1 oktober worden verschoven naar 15 oktober.

Natuurlijk hadden we graag vastgehouden aan de originele planning maar we zijn geconfronteerd met een voldongen feit. Ons streven naar een perfecte baan blijft echter het allerbelangrijkst.

We gaan ervan uit dat iedereen hiermee voldoende geïnformeerd is en hopen na de zomer weer te kunnen sporten op een perfect aangelegde baan. Heb je vragen of opmerkingen over deze nieuwsbrief, aarzel dan niet om deze te stellen.

Namens het dagelijks bestuur,

Cor Derks
vicevoorzitter AVW

ORIGINEEL BERICHT:

Wat gaat er vanaf nu gebeuren?

Eind juli gaat de schop in de grond en wordt de gehele toplaag en dempingslaag verwijderd. Eventuele problemen in de asfalt ondergrond worden hersteld waarna een geheel nieuwe sandwichbaan wordt aangebracht, inclusief belijning. Het hele proces zal door onze AccommodatieCommissie (m.n. de voorzitter) op de voet gevolgd worden.

De geplande uiterste oplevering van het herstel is 26 augustus. In een worst case planning, grote problemen met de onderbaan(asfalt) dan wel slecht weer, zou een kleine uitloop van ca. 1-2 weken kunnen betekenen. Natuurlijk hopen wij dat dit niet het geval zal zijn, maar hier moet wel rekening mee worden gehouden.

Wat  betekenen deze werkzaamheden voor de club/leden?

Als gevolg van deze strakke planning plus het feit dat we als AV Wijchen aan alle voorwaarden willen voldoen om het herstel van de baan tot een succes te maken is besloten de baan, het middenterrein en het omliggende terrein te sluiten van 25 juli tot en met 2 september.

Dit houdt in dat niemand zich hier mag begeven; ook niet om te kijken hoe ver het proces is. Gezien de gevolgen hiervan met betrekking tot garantievoorwaarden roepen wij iedereen met klem op zich hieraan te houden!

Het clubgebouw (kantine, kleedkamers, krachthonk, trainerskamer etc.) is wel bereikbaar via de betegelde ruimte voor het gebouw.

Evenementen in de betreffende periode

Door de sluiting hebben we moeten besluiten het AVWeekend en de 5 van Wijchen dit jaar niet door te laten gaan. Dit was geen makkelijke beslissing. Het is een belangrijk evenement voor AVWijchen en staat bij veel mensen jaarlijks in de agenda. Zo’n evenement moet goed en met zekerheid georganiseerd kunnen worden. Helaas is dat dit jaar niet het geval. Daarom hebben wij besloten het dit jaar af te lasten.

De eerste geplande officiële wedstrijd op 10 september kan vooralsnog gewoon doorgang vinden. Eventuele knelpunten in deze planning zullen uiteraard tijdig met het WOC worden besproken.

We gaan ervanuit dat iedereen hiermee voorlopig voldoende geïnformeerd is en hopen na de zomer weer te kunnen sporten op een perfect aangelegde baan. Heb je vragen of opmerkingen over deze nieuwsbrief, aarzel dan niet om deze te stellen.

Namens het dagelijks bestuur,

Cor Derks
vicevoorzitter avw