Brief voor all AVW-ers

Het is al weer bijna een jaar geleden dat ik jullie per mail een persoonlijke (brand)brief heb gestuurd. Waarom ook weer? Onze vereniging zat in 2005 dringend verlegen om uitbreiding van het vrijwilligerslegioen. De actie was succesvol. Maar liefst 22 vrijwilligers hebben zich destijds gemeld en vervullen nu de functies die opengevallen waren. Samen met de vrijwilligers die er al waren draait o­nze club nu prima.

Waarom nu weer een brief? Het zit zo: er zijn op dit moment nog vier functies waar we iemand voor nodig hebben. Dringend. Het dagelijkse bestuur heeft behoefte aan een vice-voorzitter en - aan het eind van het jaar - een secretaris, verder zijn een vrijwilligerscoördinator en een trainerscoördinator hard nodig.

Toelichting

- Als vice-voorzitter wordt er van je verwacht dat je beleidsmatig wilt meedenken en daartoe ook de nodige contacten o­nderhoudt in samenspraak met de voorzitter. Twee keer per jaar ben je voorzitter van de vergadering van de commissievoorzitters. Daarnaast is er de maandelijkse vergadering van het dagelijks bestuur.

-  De vrijwilligerscoördinator is een heel leuke baan. Je kunt daar zelf invulling aan geven qua tijdsbeslag. De hoofdtaak bestaat uit het werven van nieuwe vrijwilligers. Daarvoor dien je redelijk te kunnen netwerken. Het is belangrijk dat je iemand bent die er niet tegen op ziet om eens iemand (bijvoorbeeld een ouder of een loper) aan te spreken en te vragen voor een functie. Omdat sinds kort alle functies duidelijk beschreven staan, is het eenvoudig duidelijk te maken welke vrijwilliger je zoekt. Op die manier kun je degene die je aanspreekt ook uitleggen hoeveel tijd de functie kost.

- Onze secretaris Marcel Versterre heeft op de laatste jaarvergadering aangegeven aan het eind van dit jaar te stoppen. Voor hem dient dus een vervanger te komen. De hoofdtaak van de secretaris ligt op een strategisch vlak. Dat betekent: meedenken met de voorzitter en vice-voorzitter over de toekomst van de club. Tevens bezoek je - afwisselend met de voorzitter - drie keer per jaar de regiovergaderingen van de KNAU.

Een groot deel van het secretariaatswerk wordt op dit moment gedaan door o­nze tweede secretaris Margot Nieboer die de notulen voor haar rekening neemt. Daarmee neemt zij een grote druk weg van de huidige secretaris.

-  Last but not least zoeken we een trainerscoördinator. Zijn/haar taak is het maken van een seizoensindeling en het indelen van de trainers bij de groepen. Ook het organiseren van opleidingen en clinics voor trainers en het voeren van evaluatiegesprekken met hen hoort bij de functie.

Als we o­ns AVW willen laten groeien, als we prestaties en tevreden gezichten willen blijven zien van alle leden, reageer dan op deze brandbrief en draag zodoende ook op jouw manier een steentje bij aan het wel en wee van AVW. Het is fijn wanneer we met z'n allen o­nze schouders o­nder de vereniging blijven zetten. Er wordt al heel veel werk gedaan, door heel veel mensen. Laten we op deze weg verder gaan en geef op o­nderstaand nummer/mail een positieve reactie.

Nieuws archief 2006 Overzicht